Formal and informal writing
መደበኛና መደበኛ ያልሆነ ጽሑፍ
ለአከራይ፣ ለትምህርት ቤት፣ ለአሠሪ ወይም ለመንግሥት መሥሪያ ቤት እንዴት እንደሚጻፍ፣ እና ይህ ለጓደኛ ከሚላክ መልዕክት እንዴት እንደሚለይ፦ አሕጽሮቶች፣ የቃላት ምርጫ፣ ሰላምታና መዝጊያ፣ ከሙሉ ምሳሌ ኢሜይል ጋር።
በመደበኛና መደበኛ ባልሆነ መካከል ምን ይለወጣል
አማርኛ አክብሮትን በ አንቱ ቅርጾች ያሳያል (እርስዎ፣ ይሂዱ)። እንግሊዝኛ የአክብሮት you የለውም፤ ስለዚህ አክብሮት ከሌሎች ነገሮች ይመጣል፦ በአሕጽሮት ፋንታ ሙሉ ቅርጾች፣ ረዘም ያሉ የትሕትና አገላለጾች (Could you…? I would like…)፣ መደበኛ ቃላት፣ ሙሉ ዓረፍተ ነገሮች፣ እና ተገቢ ሰላምታና መዝጊያ። የአሜሪካ መደበኛ ጽሑፍ ትሑት ግን ቀጥተኛ ነው፦ የሚፈልጉትን በመጀመሪያዎቹ ሁለት መስመሮች ይናገሩ።
| Informal | Formal | |
|---|---|---|
| contractions | I can't come. | I cannot attend. |
| asking | Can you fix it? | Could you please arrange a repair? |
| wanting | I want to know… | I would like to know… |
| words | get, ask for, help, fix, buy | receive, request, assist, repair, purchase |
| sorry | Sorry! | I apologise for the inconvenience. |
| thanks | Thanks! | Thank you for your help. |
| text-speak | pls, thx, u, ASAP | please, thank you, you, as soon as possible |
- መደበኛ፦ አሕጽሮት የለም፣ የመንገድ ቃል የለም፣ ኢሞጂ የለም፣ የጽሑፍ መልዕክት አሕጽሮት (u, pls, thx) የለም።
- ጥያቄዎችን በ could, would እና please ያለስልሱ፦ Could you please send me the form?
- በሙሉ ትልልቅ ፊደላት አይጻፉ፤ ብዙ የቃለ አጋኖ ምልክቶችንም አይጠቀሙ።
- Informal text: Hey, running 10 min late. See u soon!
- Formal: I am writing to let you know that I will be ten minutes late.
- Informal: Thanks a lot for the help!
- Formal: Thank you very much for your assistance.
- Formal: I would appreciate a reply by Friday.
ሰላምታና መዝጊያ
መደበኛ ኢሜይልን በ Dear + መጠሪያ + የቤተሰብ ስም ይጀምሩ፦ Dear Ms. Garcia። ስሙን ካላወቁ Dear Sir or Madam ወይም Dear Hiring Manager ይጻፉ። በመዝጊያ፣ በኮማ፣ እና በሚቀጥለው መስመር ሙሉ ስምዎ ይጨርሱ። በአሜሪካ ሰዎች የቤተሰብ ስምን ከ Mr./Ms./Dr. ጋር ይጠቀማሉ፤ በኢትዮጵያ ስም ብዙ ጊዜ የአባት ስሙ እንደ ቤተሰብ ስም ይቆጠራል፦ Mr. Getachew።
| Very formal | Formal / neutral | Informal | |
|---|---|---|---|
| greeting | Dear Sir or Madam, | Dear Mr. Brown, / Dear Ms. Tadesse, | Hi Sara, / Hey! |
| opening line | I am writing to inquire about… | I am writing about… | Just wanted to ask… |
| closing line | I look forward to hearing from you. | Thank you for your help. | Talk soon! |
| sign-off | Sincerely, / Respectfully, | Best regards, / Kind regards, | Thanks, / Cheers, / See you, |
- ያገባች መሆኗን ካላወቁ ለሴት Ms. ይጠቀሙ። Mrs. የሚጠቀሙት እሷ እንደምትመርጠው ካወቁ ብቻ ነው።
- መደበኛ ኢሜይልን በ Hey ወይም ያለ ሰላምታ በፍጹም አይጀምሩ።
- ግልጽ የርዕስ መስመር ይጻፉ፦ Repair request: Apt. 12, broken heater።
- Dear Principal Johnson,
- Dear Hiring Manager,
- I look forward to hearing from you.
- Best regards, Hirut Alemayehu
- Subject: Absence on Friday, November 6 (Dawit Bekele, Grade 3)
ለአከራይ የሚጻፍ ምሳሌ ኢሜይል
ጥሩ መደበኛ ኢሜይል አምስት ክፍሎች አሉት፦ ግልጽ የርዕስ መስመር፤ ሰላምታ፤ የጻፉበት ምክንያት በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር፤ ዝርዝሩ (ምን፣ የት፣ ከመቼ ጀምሮ፣ እስካሁን ምን እንዳደረጉ)፤ ቀን ያለው ትሑት ጥያቄ፣ ከዚያ ምስጋናና መዝጊያ። አጭር ያድርጉት፦ አንድ ስክሪን። ይኸው ዕቅድ ለትምህርት ቤት (መቅረት)፣ ለአሠሪ (ፈቃድ) ወይም ለመሥሪያ ቤት (ስለ ደብዳቤ ጥያቄ) ይሠራል። ምሳሌው ኢሜይል በእንግሊዝኛው ክፍል ይገኛል፦ የማሞቂያ ብልሽትን ለአከራይ ማሳወቅ፣ ምን እንደሞከሩ መግለጽ፣ በዚህ ሳምንት እንዲጠገን በትሕትና መጠየቅ፣ መቼ ቤት እንደሚገኙ መናገርና ማመስገን።
- የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር = ለምን እንደሚጽፉ፦ I am writing to report / request / ask about…
- እውነታዎችን ይስጡ፦ ቀኖች፣ የአፓርትመንት ወይም የሂሳብ ቁጥር፣ እስካሁን የሞከሩትን።
- አንድ ግልጽ ተግባር ከጊዜ ጋር ይጠይቁ፦ Could you please… this week?
- ቅጂ ያስቀምጡ። በአሜሪካ የጽሑፍ ጥያቄ በኋላ ችግር ቢፈጠር ማስረጃዎ ነው።
- School: I am writing to let you know that my son, Dawit, will be absent on Friday because of a doctor's appointment.
- Employer: I would like to request two days off on December 24 and 25.
- Office: I received a letter dated October 12, and I would like to ask what documents I need to send.
- Job: I am writing to apply for the position of front desk agent advertised on your website.
የተለመዱ ስህተቶች
| ስህተት | ትክክል | ለምን |
|---|---|---|
| Dear Mr. Brown, I would like to ask when I will receive my deposit. | Formal emails use Dear, polite requests and no text-speak or multiple exclamation marks. | |
| Dear Ms. Tesfaye, (or Dear Sara, if you know her well) | Mr./Ms. go with the family name, and Ms. for a woman. | |
| I am unable to attend tomorrow. Please excuse my absence. | No contractions or abbreviations in formal writing; a full sentence. | |
| I look forward to hearing from you. | Use the fixed closing phrase. | |
| Dear Sir or Madam, could you please help me with this? | Over-formal phrases sound unnatural in American English; be polite and simple. |
ልምምድ
እያንዳንዱ መልስ ወዲያው ከምክንያቱ ጋር ይታረማል። እዚህ ምንም አይቀመጥም።
Which is the best greeting for an email to your child's teacher, Mrs. Lopez?
Which sentence is formal?
Formal word for “buy”: ___
Which sign-off fits a formal letter?
Complete the closing line: “I look forward to ___ from you.” (one word)
You don't know the name of the person reading your job application. Start with:
What should the first sentence of a formal email do?
Make it polite: “___ you please send me the form?” (one word)
Which is the best subject line for a repair request?
Formal word for “help” (verb): ___